Seurakunta tekee kiinteistöhuollosta kolmivuotisen sopimuksen

Pukkilan seurakunta järjestää tarjouskilpailun seurakunnan kiinteistönhoitopalveluista.

Kiinteistöhoitopalveluiden tulee sisältää mm.

- viheralueiden hoito, istutusten hoito. 

- kiinteistöjen käyttöä palvelevat työt: portaiden ja sisäänkäyntien edustan puhtaanapito, työt tulee olla tehtyinä kulloisenkin kohteen ja tilaisuuden mukaan, jotka määritellään sopimuksessa tarkemmin; liputus virallisina ja vakiintuneina liputuspäivinä

- kiinteistöjen vaatimat kausikunnostustyöt: sadevesikourujen puhdistukset 1 x kevät ja syksy ja liitosten, syöksytorvien ja kiinnitysten kunnon tarkistus 1 x v. ikkunoiden ja ulko-ovien tiivisteiden tarkistukset 1 x vuosi, salaojien tarkistukset 1 x vuosi, mitä muuta

- puutarhojen kevät- ja syyskunnostustyöt, kuten pensaiden ja puiden hoitoleikkaukset, lehtien ja omenoiden poisvienti ym.

- kiinteistöjen kunnon säännöllinen seuranta ja dokumentointi sekä pienet huolto- ja korjaustyöt esim. vesikourujen tyhjennys. Puutteista ja vioista ilmoitetaan seurakunnalle kirjallisesti.

- pienet huolto- ja korjaustyöt

-hälytystyö

-kiireelliset työt, kuten vesivahingosta ilmoittaminen

-ei kiireelliset työt, kuten paikkamaalaukset

Hautausmaa

- hautakirjanpito seuranta: ajantasaisen tiedon ylläpito hoitotasosta ja sopimuksista, mahdollisten uudelleen käyttöön otettavien hautojen valmistelu

- kunnostustyöt (mitä kunnostetaan tai mitä työ sisältää?), hautojen tasaaminen hautajaisten jälkeen sopimuksen mukaan

- kasteluvesipisteiden seuranta

- sopimushautojen kukkien istutukset kolme kerta kasvukauden aikaan (kevät, kesä, syksy) ja niiden hoito käytävien hoito

- kukkien ostokilpailutus ja hankinnat, seurakunta maksaa kukat

- 15.4.- 15.10 käytävät lanataan kasvuaikana kerran viikossa sekä lisätään hiekkaa tarvittaessa huhtikuun puolestavälistä lokakuun puoleen väliin, tarkistus ja puhdistus pyhäinpäivänä, itsenäisyyspäivänä, jouluna ja ennen hautajaisia

- jätelogistiikka (roska-astiat, komposti) seurakunnan ohjeiden mukaan. Sopimukset jätehuoltoyhtiön kanssa tehdään virastossa

- ”vanhan kirkon” alueen siistiminen kerran vuodessa kesäkuussa

Isot lumityöt ja hautojen kaivaminen ulkoistettu.

Työ tapahtuu yhteistyössä kirkkoherranviraston kanssa, yhteyshenkilönä talouspäällikkö. Vuorovaikutus viranhaltijoiden, seurakuntalaisten ja tiloissa sekä alueilla liikkuvien kanssa on olennainen osa palvelua.

Toimeksisaajan käyttöön saamat tilat:

Toimittaja saa säilyttää hautausmaan huoltorakennuksessa työhön tarvittavaa kalustoa. Toimittajan käyttöön osoitetut sosiaalitilat sijaitsevat siunauskappelissa, wc ja kahvihuone.

Tarjous tulee antaa 20.4.2023 klo 12.00 mennessä.

Tarjous tulee toimittaa sähköpostilla pukkilan.seurakunta@evl.fi tai suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:

Kiinteistöihin tutustumisesta sovitaan erikseen sähköpostitse pukkilan.seurakunta@evl.fi. Mahdolliset muut hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä 17.4.2023 mennessä sähköpostitse osoitteeseen pukkilan.seurakunta@evl.fi tai arina.ershova@evl.fi.

Lisätietoja: Ilmoitus Hilmassa